ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejsze zasady regulują warunki uczestnictwa w wydarzeniu (dalej – Zasady). 1.2. Organizator wydarzenia – osoba odpowiedzialna za organizację oraz koordynację wydarzenia. 1.3. Uczestnik wydarzenia – osoba, która wyraziła chęć uczestnictwa, wypełniła zgłoszenie, zapoznała się z Zasadami, zaakceptowała je i zobowiązała się do ich przestrzegania oraz dokonała płatności za udział. 1.4. Wydarzenie – aktywny wypoczynek lub podróż oferowana na stronie internetowej https://www.theflow.travel/ (dalej – Wydarzenie). 1.5. Wypełniając zgłoszenie, Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z niniejszymi Zasadami i zaakceptowania ich poprzez zaznaczenie w zgłoszeniu pola „Zapoznałem się z zasadami i akceptuję je (Warunki świadczenia usług)”. 1.6. Brak akceptacji Zasad jest podstawą odmowy rejestracji.
2. Prawa i obowiązki Organizatora 2.1. Organizator ustala plan Wydarzenia, będący jego własnością intelektualną. 2.2. Organizator ma prawo wykorzystywać materiały foto i wideo zrealizowane podczas Wydarzenia w celach reklamowych i innych. 2.3. Organizator przeprowadza instruktaż bezpieczeństwa przed rozpoczęciem Wydarzenia. 2.4. Organizator może zmieniać trasę lub plan Wydarzenia w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych lub innych nieprzewidzianych okoliczności. 2.5. Organizator może odmówić udziału osobom cierpiącym na choroby przewlekłe lub posiadającym fizyczne lub psychologiczne ograniczenia mogące wpłynąć na bezpieczeństwo grupy.
3. Warunki płatności i anulowania uczestnictwa 3.1. Rezerwacja miejsca wymaga wniesienia przedpłaty. 3.2. Pełna płatność za Wydarzenie musi być dokonana nie później niż 30 dni przed jego rozpoczęciem. 3.3. Przedpłata nie podlega zwrotowi. W przypadku rezygnacji z udziału więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia istnieje możliwość przeniesienia rezerwacji na inne wydarzenie. 3.4. Rezygnacja z udziału na mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia powoduje utratę wpłaconych środków bez możliwości przeniesienia.
4. Odpowiedzialność Uczestnika 4.1. Uczestnik jest zobowiązany zapewnić sobie niezbędny sprzęt oraz polisę ubezpieczeniową na czas udziału w Wydarzeniu. 4.2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za własny stan fizyczny i psychiczny oraz za zgodność z poziomem trudności Wydarzenia. 4.3. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać instrukcji Organizatora, zasad bezpieczeństwa oraz norm zachowania w grupie. 4.4. Uczestnik zgadza się na wykorzystanie przez Organizatora materiałów foto i wideo zrealizowanych podczas Wydarzenia. W przypadku odmowy udziału w nagraniach, Uczestnik powinien o tym poinformować Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia.
5. Zasady zachowania 5.1. Uczestnik zobowiązuje się wykonywać wszystkie polecenia Organizatora i natychmiast informować o ewentualnych zastrzeżeniach. 5.2. Podczas Wydarzenia Organizator nie ma obowiązku tłumaczenia swoich decyzji dotyczących bezpieczeństwa i trasy. 5.3. Uczestnik zobowiązuje się współpracować w grupie i akceptować warunki pracy zespołowej. 5.4. Organizator decyduje o składzie grupy, kolejności uczestników oraz prędkości poruszania się. 5.5. Zabrania się opuszczania grupy bez zgody Organizatora. 5.6. Zabronione jest:
samowolne zmienianie trasy lub prędkości grupy;
naruszanie dyscypliny i wywoływanie konfliktów;
spożywanie alkoholu podczas Wydarzenia;
zaśmiecanie oraz niszczenie przyrody lub zabytków kultury;
kąpiel w zbiornikach wodnych bez zgody Organizatora.
6. Inne postanowienia 6.1. Organizator może zmieniać trasę lub program Wydarzenia w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej. 6.2. W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika poleceń Organizatora lub naruszenia niniejszych Zasad, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo takiego Uczestnika.
Akceptując niniejsze Zasady, Uczestnik potwierdza, że jego stan zdrowia, fizyczny oraz psychiczny pozwala mu uczestniczyć w Wydarzeniu.
